В целях упорядочения деятельности адвокатских образований в части соблюдения норм действующего законодательства о порядке расчетов за оказание юридической помощи, а также в связи с необходимостью формирования единообразного подхода к порядку оприходования полученных денежных средств, Совет Адвокатской палаты УР.
Решил:
1. Утвердить следующий Порядок оприходования денежных средств, полученных в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения об оказании юридической помощи и предложить его к использованию с 01 января 2010 года.
2. Обратить внимание адвокатов и руководителей адвокатских образований, что прилагаемый Порядок является обязательным для исполнения в той части, когда он содержит императивно выраженные требования («необходимо», «надлежит», «обязан» и тому подобное).
3. Установить, что несоблюдение обязательных для исполнения правил оприходования денежных средств, полученных в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения об оказании юридической помощи, может явиться самостоятельным основанием для дисциплинарной ответственности адвокатов и руководителей адвокатских образований.
4. Настоящее решение довести до сведения адвокатов и руководителей адвокатских образований, возложив на последних обязанность по контролю за его исполнением адвокатами, входящими в состав соответствующих адвокатских образований, а также бухгалтерами и кассирами этих образований.
Утверждено
Решением Совета Адвокатской палаты
Удмуртской Республики
от 10 ноября 2009 года, протокол №11
ПОРЯДОК
оприходования денежных средств, полученных в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения об оказании юридической помощи
1. Согласно ст.25 Федерального закона от 31 мая 2002 года №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» денежные средства в счет уплаты вознаграждения и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения об оказании юридической помощи, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования, либо перечислению на его расчетный счет. При этом для надлежащего оформления приема денежных средств в кассу адвокатского образования, необходимо и достаточно заполнять приходно-кассовые ордера по форме КО-1 (далее – ПКО) и выдавать Доверителям квитанции к ним, а также вести кассовую книгу и журнал регистрации ПКО.
2. Исходя из требований действующего законодательства и во избежание наступления негативных последствий, связанных с его нарушением, адвокатам рекомендуется полученные в качестве вознаграждения и компенсации денежные средства вносить в кассу соответствующего адвокатского образования в день их получения.
3. Вместе с тем, исходя из специфики адвокатской деятельности и практических трудностей, с которыми может быть связано исполнение правила о немедленном внесении названных денежных средств в кассу адвокатского образования, по мнению Совета Адвокатской палаты Удмуртской Республики, допустимо внесение этих средств в кассу адвокатского образования по правилам, в порядке и при соблюдении следующих обязательных условий, сформулированным в настоящем пункте.
Так, Совет Адвокатской палаты Удмуртской Республики полагает, что наряду с названными в п.1 финансово-кассовыми документами, адвокатское образование имеет право предусмотреть в качестве дополнительной формы первичной учетной документации иной (иные) утвержденный этим адвокатским образованием документ (документы). *
Целесообразность применения такого рода документов связана с ситуациями, когда по объективным причинам отсутствует возможность немедленного оформления внесения наличных денежных средств Доверителя в кассу адвокатского образования по ПКО (например – гонорар принимается непосредственно адвокатом вне места нахождения адвокатского образования, в том числе в случае командировки адвоката; гонорар принимается в нерабочие дни; в случае временного отсутствия в адвокатском образовании главного бухгалтера и кассира и тому подобное).
Исходя из того, что адвокат имеет право выступать в качестве лица, вносящего денежные средства по поручению Доверителя в кассу соответствующего адвокатского образования, либо перечислению на его расчетный счет (ст.16 Кодекса профессиональной этики адвоката), в указанных случаях надлежит оформлять заявление Доверителя с просьбой (поручением) оприходовать переданные в качестве гонорара денежные суммы через принявшего эти денежные средства адвоката (либо оформлять иные документы, содержащие недвусмысленно выраженное доверителем поручение).
Поскольку в подобном случае переданные Доверителем денежные средства принимаются в адвокатском образовании от имени адвоката, заявление Доверителя может содержать просьбу о последующей выдаче Доверителю соответствующей квитанции к ПКО.
Последующую выдачу Доверителю квитанции к ПКО на оприходованную сумму рекомендуется оформлять распиской.
Примерные рекомендуемые формы названных заявления, корешка к заявлению и расписки прилагаются.
Адвокат, получивший денежные средства Доверителя в указанном выше порядке, в любом случае обязан оприходовать их в кассу адвокатского образования по соответствующему ПКО не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
4. Рекомендовать адвокатским образованиям использовать в своей деятельности прилагаемые формы Журнала регистрации соглашений, Лицевого счета адвоката по учету вознаграждения (гонорара), Расчетно-платежной ведомости на выплату доходов адвокатам, Сводной ведомости по учету отчислений адвокатов.
5. Применяемые дополнительные формы первичной учетной документации (названные в п.п. 3,4 Порядка), подлежат утверждению в соответствующем адвокатском образовании в качестве документов учетной политики.
* Так, в качестве дополнительной формы первичной учетной документации может, в частности, применяться разработанная Советом ФПА РФ квитанция (Рекомендована Решением Совета ФПА от 19 января 2007 г.). В числе прочего, квитанция может применяться к настоящему Порядку (например, если Доверитель попросил оформить ее при даче поручения адвокату оприходовать переданные им денежные средства в кассу адвокатского образования).
Приложение: Заявление, корешок к заявлению, расписка по оприходованию денежных средств