Также, в соответствии с Регламентом Конференции Советом определены также и процедурные вопросы, связанные с ее проведением, в том числе, установлена норма представительства (1 делегат от 7 адвокатов) и порядок избрания делегатов на предстоящую Конференцию, предусматривающий следующие положения:
1. Коллегии адвокатов численность которых составляет 7 и более адвокатов для избрания делегатов в срок до 20.02.2025 года проводят в своих адвокатских образованиях очные собрания.
Информация о времени и месте проведения такого собрания предоставляется в Адвокатскую палату УР не позднее, чем за 3 дня до даты проведения собрания для размещения ее на сайте.
Протоколы собраний коллегий предоставляются в Адвокатскую палату УР не позднее 27.02.2025 года.
2. Выборы делегатов среди адвокатов, не являющихся членами вышеуказанных коллегий проводятся на собраниях, организуемых Советом Адвокатской палаты Удмуртской Республики.
График собраний, организуемых Советом, с указанием адвокатов-участников соответствующего собрания, а также информация о дате и времени проведения собраний коллегий, размещена на сайте Адвокатской палаты Удмуртской Республики
3. В случае непредставления в Адвокатскую палату УР информации о дате, времени и месте проведения собрания коллегии и (или) протокола собрания коллегии в установленные сроки, Совет на основании обращения адвоката(-ов) – члена соответствующей коллегии не позднее 12.03.2025 года самостоятельно организует проведение собрания адвокатов – членов такой коллегии.
4. Собрания по избранию делегатов считаются правомочными вне зависимости от числа адвокатов, принявших участие в собрании. При этом передача права голоса участником собрания иным лицам, в том числе, по доверенности не допускается.
5. Делегатом Конференции может быть избран только адвокат, заявивший о выдвижении своей кандидатуры в делегаты Конференции путем предоставления Заявления по установленной форме не менее, чем за 5 (пять) дней до даты проведения соответствующего собрания:
- для адвокатов – участников собраний, организуемых Советом – в Адвокатскую палату Удмуртской Республики;
- для адвокатов – участников собраний коллегий – в соответствующую Коллегию.
6. По результатам избрания делегатов Конференции, формируется Список делегатов Конференции, который утверждается Советом и доводится до сведения адвокатов путем размещения его на сайте Адвокатской палат Удмуртской Республики не позднее 14.03.2025 года.
Адвокаты, избранные в делегаты Конференции с нарушением установленного порядка либо сведения об избрании которых не представлены в установленные сроки, в Список делегатов Конференции включению не подлежат.
7. Участие делегата в работе Конференции является профессиональной обязанностью адвокатов, неисполнение которой (в том числе, неявка делегата на Конференцию, отсутствие без уважительных причин делегата на Конференции) может повлечь за собой применение мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном Кодексом профессиональной этики адвоката.